打印机共享Win10:轻松实现多人共享打印机的完整指南
在现代办公环境中,打印机共享功能越来越被重视,尤其是在使用Windows 10体系时。很多人对怎样设置打印机共享感到困惑,甚至有些人在尝试后不得不放弃。为什么会这样呢?其实,只要按照步骤走,就能够轻松实现打印机共享。这篇文章小编将为你详细说明怎样在Win10体系中共享打印机,帮助你减少不必要的烦恼。
第一步:启用访客账户访问权限
开门见山说,我们需要确保体系允许访客账户访问打印机。你可以在桌面上找到计算机图标,右键点击它,选择“管理”。在弹出的窗口中,依次打开“体系工具-本地用户和组-用户”,找到“Guest”账户,双击打开。在“Guest属性”窗口中,取消选中“账户已禁用”的选项。这样一来,访客账户就可以被访问了。你认为这一步简单吗?那就继续往下看。
第二步:设置组策略以允许登录
接下来,我们要调整组策略,让访客账户能够本地登录。按下Windows键和R键,打开“运行”对话框,输入“gpedit.msc”,进入本地组策略编辑器。依次点击“计算机配置-Windows设置-安全设置-本地策略-用户权限分配”,找到“拒绝本地登录”和“拒绝从网络访问这台计算机”两个选项,双击进入并删除“Guest”账户。完成后,不妨检查一下,确认设置是否生效。
第三步:配置防火墙设置
为了确保打印机共享不会受到体系防火墙的限制,我们需要进行一些基本配置。点击“开始”并选择“控制面板”,再依次找到“管理工具-组件服务-服务(本地)”。在组件服务窗口中,找到“Windows Defender Firewall”服务,并确保它正在运行。如果显示为“正在运行”,那么就无需更改,直接点击确定即可。这样,你的打印机共享就有了进一步的保障。
第四步:设置共享打印机
现在,我们进入了共享打印机的设置阶段。点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”。在弹出的窗口中,找到你想要共享的打印机,右键点击它并选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”。你是否注意到,设置共享是多么直观的一件事?
第五步:启用网络发现和打印机共享
为了使其他设备能够找到并使用这台打印机,我们需要在网络连接中启用相关功能。在体系托盘右击网络连接图标,选择“打开网络和共享中心”。接着点击“高质量共享设置”,在“专用网络”中,启用“网络发现”和“文件与打印机共享”,并关闭“密码保护共享”。这一步会让其他计算机更容易找到共享的打印机。
第六步:添加共享打印机
最终一步,当你的其他计算机需要使用共享打印机时,只需打开“设备和打印机”,点击“添加打印机”,选择“添加网络、无线打印机”。此时,设置好的共享打印机将会显示在列表中,选中它并点击“下一步”,稍等片刻即可完成添加。如果没有找到打印机,别担心!选择“我需要的打印机不在列表中”,接着按名称选择共享打印机,输入共享打印机所在计算机的IP地址,便能成功找到并添加打印机。
怎么样?经过上面的分析六个简单步骤,你就能够在Windows 10体系下实现打印机共享了。是否感觉这个经过比预想中的简单呢?不妨试试看,享受打印服务带来的便利!如果还有其他难题,随时欢迎问我哦!